SİVAS BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ
AYDINLATMA METNİ
(VERİ SORUMLUSU TARAFINDAN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN)
Sivas Bilim ve Teknoloji Üniversitesi (“Üniversite”), Yenişehir Mahallesi, Kardeşler Caddesi No:7/1, Sivas/Merkez adresinde yer almakta olup, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verilerin güvenliğini ön planda tutarak her türlü kişisel veriyi işlemekte, saklamakta ve aktarmaktadır. Bu Aydınlatma Metni, Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca, Üniversite tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla toplanan, saklanan ve işlenen kişisel verilere ilişkin olarak hazırlanmıştır.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kanun kapsamında kişisel veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Bu kapsamda tüm kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlarla toplanmakta, işlenmekte ve saklanmaktadır:
Üniversite tarafından, yükseköğretim faaliyetlerinin yürütülmesi ve eğitim hizmetlerinin sürekliliğinin sağlanması amacıyla idari ve akademik birimler aracılığıyla gerekli kayıtların oluşturulması ve muhafaza edilmesi.
Üniversite faaliyetleri kapsamında öğrencilerin, idari ve akademik personelin ile tedarikçi/alt işveren çalışanlarının kişisel verilerinin toplanması ve işlenmesi.
Üniversite yerleşkelerini ziyaret eden kişilerin güvenliğinin sağlanması ve veri sahiplerinin menfaatlerinin korunması.
Öğrenci ve personelin sağlık hizmetlerinden yararlanabilmesi amacıyla kişisel verilerin işlenmesi.
Üniversite yerleşkelerinde düzenlenen etkinlikler, kurslar, seminerler, konferanslar ve benzeri faaliyetlere katılan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi.
Mezunların kariyer planlamalarının desteklenmesi ve gerekli hâllerde açık rıza alınarak kişisel verilerin paylaşılması.
Tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi ve Üniversite faaliyetleri hakkında iletişim kurulması amacıyla açık rıza kapsamında kişisel verilerin işlenmesi.
Üniversite faaliyetlerine ilişkin raporlama, istatistiksel analiz ve benzeri çalışmaların yapılması amacıyla açık rıza kapsamında veri işlenmesi.
VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE KAPSAMI
Kişisel veriler; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, Üniversitenin internet sitesi, sosyal medya hesapları, mobil uygulamaları ve benzeri kanallar aracılığıyla toplanmaktadır.
Web siteleri, görüşmeler ve eğitim faaliyetleri gibi yollarla kişilerden sözlü, yazılı veya elektronik ortamda elde edilen veriler; bu Aydınlatma Metni’ne uygun olarak ve kişilerin açık rızası dâhilinde toplanmakta, işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır.
Kişisel veriler, veri sahibinin açık rızası olmaksızın Üniversite faaliyetleri ile ilgisiz amaçlarla aktarılamaz.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Üniversite tarafından toplanan, işlenen, saklanan ve aktarılan kişisel veriler; Kanun’un 8. ve 9. maddeleri uyarınca aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:
İşin gerektirdiği ölçü ve süreyle sınırlı olmak üzere, sözleşme kapsamında geçici veya sürekli hizmet alınan alt işverenler veya üçüncü kişiler.
Üniversitenin amaçları doğrultusunda, eğitim ve araştırma iş birlikleri ile personel değişim programları kapsamında yurt dışındaki benzer kurumlar.
Gerekli hâllerde yetkili resmi makamlar ve kamu kurumları.
Sosyal Güvenlik Kurumu, Yükseköğretim Kurulu ve diğer yetkili kamu kurumları; operasyonel süreçlerde iş birliği yapılan kurum ve kuruluşlar; veri saklama hizmeti sunan kuruluşlar; yurt içi/yurt dışı sunucu ve/veya bulut hizmeti sağlayıcıları; elektronik haberleşme hizmeti sunan şirketler; sözleşmeli bankalar; uluslararası sertifikalı ödeme kuruluşları; yurt içi/yurt dışı reklam ajansları, anket şirketleri ve diğer iş ortakları ile kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişiler.
VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri, Üniversiteye başvurarak:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Bu kapsamda yapılacak başvurular, Üniversite tarafından en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
BAŞVURU YÖNTEMİ
Kanun kapsamında Üniversite ile iletişime geçmek, görüş ve taleplerini iletmek isteyen başvuru sahiplerinin; kimliklerini tevsik edici belgelerle birlikte hazırlayacakları dilekçeyi, Yenişehir Mahallesi, Kardeşler Caddesi No:7/1, Sivas/Merkez adresine bizzat elden veya noter aracılığıyla iletmeleri gerekmektedir.
Ayrıca güvenli elektronik imza kullanılarak KEP adresi üzerinden sivasbiltekuni@hs01.kep.tr adresine bildirimde bulunulabilir.
Yazılı başvurular, kimlik doğrulamasının yapılmasının ardından değerlendirmeye alınacak ve yasal süreler içerisinde cevaplandırılacaktır.